Absensi online dari HP, lengkap dengan selfie dan lokasi
Karyawan absen masuk dan pulang dari aplikasi Kalkulasi. Lokasi dicek terhadap radius kantor atau cabangnya, dan hasilnya langsung masuk rekap absensi serta perhitungan gaji.
Masalah yang diselesaikan
- Rekap absensi masih disalin dari kertas atau mesin ke Excel setiap akhir bulan.
- Titip absen dan aplikasi Fake GPS sulit dibuktikan.
- Karyawan di lapangan tidak bisa absen karena tidak ada mesin di lokasi.
- Sinyal lemah membuat karyawan tidak yakin absennya sudah tercatat.
Cocok untuk
- Restoran & F&B multi-cabang
- Peternakan & kebun
- Perusahaan jasa
- Sales & tim lapangan
- Distributor
Yang bisa dilakukan
Selfie + GPS + radius kantor
Setiap cabang punya titik lokasi dan radius sendiri. Absen di luar radius diberi tanda supaya HRD bisa meninjau.
Tolak Fake GPS
Aplikasi mengirim tanda lokasi palsu ke server, dan absen dari aplikasi pemalsu lokasi ditolak.
Aman saat sinyal lemah
Jam dan lokasi dicatat saat tombol ditekan, lalu dikirim ulang otomatis. Status di HP jelas: tercatat, belum tercatat, atau ditolak.
Jam absen dari server
Jam absen dihitung dari jam server, bukan jam HP, sehingga mengubah jam HP tidak berpengaruh.
Shift lewat tengah malam
Shift seperti 22.00–06.00 tetap dihitung ke tanggal shift-nya, termasuk toleransi telat dan pulang cepat.
Rekap bulanan siap unduh
Rekap per karyawan, cabang, dan departemen: hadir, terlambat, pulang cepat, lembur. Unduh Excel atau PDF.
Beranda kehadiran hari ini
HRD langsung melihat siapa yang terlambat, belum absen, izin/cuti, atau absen di luar radius.
Masuk ke penggajian
Uang makan atau transport per hari hadir bisa dihitung otomatis dari absensi saat proses gaji.
Cara kerjanya
- Atur lokasi kantorTandai titik kantor/cabang dan radius absen di web.
- Undang karyawanKaryawan masuk ke aplikasi dengan nomor HP atau email.
- Absen dari HPSelfie, lokasi, dan jam tercatat saat tombol ditekan.
- Rekap & gajiAbsensi langsung terbaca di laporan dan proses gaji.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah absensi bisa jalan tanpa mesin fingerprint?
Bisa. Absensi Kalkulasi memakai HP karyawan (selfie + GPS + radius lokasi), jadi tidak perlu membeli mesin.
Bagaimana kalau sinyal di lokasi lemah?
Absen tetap dicatat di HP saat tombol ditekan lalu dikirim ulang otomatis. Karyawan melihat statusnya: tercatat, belum tercatat, atau ditolak, jadi tidak ada yang merasa sudah absen padahal belum.
Apakah karyawan bisa curang dengan Fake GPS?
Aplikasi melaporkan lokasi palsu ke server dan absen tersebut ditolak. Jam absen juga diambil dari server, bukan dari jam HP.
Apakah absensi online ini gratis?
Ya, absensi lewat aplikasi termasuk Paket Gratis Kalkulasi, berapa pun jumlah karyawan.
Fitur terkait
Mulai dari paket gratis, tambah fitur saat perlu
Daftar sendiri dalam beberapa menit, atau minta tim Kalkulasi membantu memindahkan data karyawan Anda.